Как организовать соревнования в своём городе?

Привет, дорогой читатель!
У тебя есть желание организовать массовое соревнование, но ты не знаешь с какой стороны подойти? Что ж, мы готовы поделиться с тобой некоторыми основами того, как провести соревнование по стритлитфингу в своем родном городе.

1) МОТИВ

Самое первое и самое главное, что тебе следует сделать – это определить для себя, зачем это нужно. Сформулируй, ради чего ты затеял это дело – ради денег, ради славы, для рекламы или просто потому, что тебе нравится стритлифтинг? Скажем тебе откровенно, турниры стритлифтеров, как правило, не приносят заработка. Это не означает, что из турнира нельзя сделать выгодный проект, но тебе придется вложить много труда, а денег ты заработаешь совсем немного. Что касается нас, то мы организовывали и организовываем такие мероприятия потому, что стритлифтинг – наша страсть, и мы уверены, что фестивали – великая вещь в продвижении этого вида спорта. Так что если ты занялся организацией турнира ради денег или ради рекламы, тебе бы не помешал детализированный бюджет, которому ты будешь настойчиво следовать, иначе он стремительно истощится.

2) ФОРМАТ И ОБОРУДОВАНИЕ

Определиться с форматом мероприятия. Это может быть турнир на базе спортивного зала или же, турнир на открытом воздухе, если погода это позволяет. В любом случае, проведение соревнований в том или ином месте, требует согласования – в первом случае, с администрацией спортивного клуба, во-втором, с комитетом по физической культуре с спорту администрации города.  Найти оборудование для соревнований по стритлифтингу не составит большого труда, ведь тебе понадобятся только атлетический пояс с цепью, блины, гири, турнирки и брусья (они есть как в залах, так и в спортивных площадках города).

3) СУДЕЙСТВО И АССИСТЕНТЫ

Нужно найти или подготовить хотя бы 2-3 судьи, которые разбираются в том, как надо судить турниры по стритлифтингу, в противном случае, к исходу дня раздраженные проигравшие будут иметь претензии к вам. Чем опытнее ваш судейский штат, тем лучше! Правила проведения соревнований ты сможешь найти на сайте www.street-lifting.com Тебе также понадобятся 2 ассистента, которые во время турнира будут подвешивать блины и гири к поясу спортсменов.

4) СПОНСОРЫ И ФИНАНСЫ

Следующий шаг – это выяснить, откуда ты возьмешь деньги на такие вещи как грамоты, медали, аренда звукового оборудования и инвентаря, призы, оплата работы ассистентов, судей и фотографов, обеспечение безопасности, футболки и прочие сувениры. Конечно можно и сэкономить, если, например, договориться с друзьями о помощи в судействе, со спортивным клубом о предоставлении оборудования/помещения, со спортивных комитетом города о предоставлении грамот и медалей, но для всего остального желательно найти спонсоров и партнёров. Тебе понадобятся основательные доводы для спонсоров, чтобы убедить их в том, что им надо работать с вами (ваша крутость – недостаточный аргумент).

Твоя задача – продать мероприятие потенциальному спонсору. Им нужны мотивы, им нужны максимально подробные доводы, объясняющие, почему они должны расходовать на вас свои фонды. Старайся использовать демографические данные, например, возраст участников, предварительное количество участников и зрителей, любые возможности освещения вашего мероприятия средствами массовой информации, — все, что может принести прибыль вашему спонсору в случае, если он им станет. Чем более профессионально и подготовлено ты подойдешь к вопросу, тем больше у тебя шансов заполучить потенциального спонсора.  Обычно логотипы спонсоров размещают на флаеры, афиши, на футболки, на призы и на грамотах. Делай все, чтобы повернуть ситуацию в особенно выигрышном свете. Старайся найти одного главного спонсора для большей части стоимости соревнования, а потом собирай мелких спонсоров для обеспечения призов, грамот, медалей и т.д. Если место позволяет, дайте спонсорам возможность открыть свою витрину или торговую точку, где их персонал представлял бы их собственную продукцию.

5) РЕКЛАМА МЕРОПРИЯТИЯ

Тебе и твоей команде надо знать количество участников заранее, чем раньше вы получите подтверждения от игроков, тем лучше вы сможете организовать решение организационных вопросов. Подготовьте Положение соревнований и выложите в соц.сетях с афишей мероприятия, где будет отражена вся необходимая информация по турниру. Пусть кто-то с опытом в верстке плакатов (например, в Photoshop’e) поможет тебе свести воедино красивые картинки и данные о турнире – даты, время, место проведения и виды соревнований. В случае каких либо ограничений по возрасту участников, укажите их. Не забудьте про данные для связи с вами.  Установите конечную дату принятия заявок на участие за несколько недель или месяц до начала соревнований, чтобы вы успели вовремя сделать необходимые приготовления.  В случае взимания платы за участия сделайте так, чтобы в ней не было скрытых сумм. Плата за участие должна покрыть стоимость аренды помещения, оборудования и накладные расходы. Если вы некоммерческая организация не следует собирать плату за участие ради прибыли.

Создайте станицы мероприятия в социальных сетях, чтобы рекламировать турнир. Обязательно должен быть кто то кто сможет регулярно отвечать на поступающие на эти страницы запросы и публикующий новости. Будет большим полюсом выкладывание информации в соц.сетях в сообществах, посвященных спортивной тематике, а также реклама в СМИ. Вышлите приглашения корреспондентам местных СМИ – возможно, кто-то из них заинтересуется и подготовит репортаж об итогах соревнований.

6) МУЗЫКА И ОФОРМЛЕНИЕ

Особую роль в соревнованиях по стритлифтингу играет музыкальное сопровождение Стили музыки желательно подбирать “помощнее” — дабстеп, рэп, рок. Что касается оформления, то было бы хорошо развесить тематические флаги, и вывесить баннер (ориентировочно 2 на 2 метра), на фоне которого можно сфотографироваться на память и выложить фото в соцсети.

7) ЗА ДЕНЬ ДО НАЧАЛА… 

За день до начала проверьте еще раз что все готово и расставлено по местам. Есть ли у вас необходимое оборудование? Все ли в рабочем состоянии? Все ли призы собраны? Распечатаны ли грамоты? Работают ли весы? Если еда и напитки это ваша ответственность, то готова ли буфетная зона?

Если ничего не забыл, значит, всё пройдет отлично!

УДАЧНЫХ СОРЕВНОВАНИЙ!

Как орагизовать соревнования
%d такие блоггеры, как: